La solution ? Hopia

Gestion automatisée des plannings des médecins et soignants par intelligence artificielle

Répondre à vos besoins

Une solution simple, pratique et surtout utile

Gestion des équipes

Toutes les spécificités de vos collaborateurs sont intégrées : compétences, temps de travail, temps spéciaux (ex. gardes), contraintes individuelles…

Intégration des desiderata

Congés, de repos, de souhaits de garde ou spécifiques à certains postes… Hopia prend en compte un nombre illimité de demandes. Vous pouvez lancer des campagnes, récolter tous les desiderata et les valider.

Vérification et suivi des règles

Hopia vous accompagne à chaque instant pour assurer que toutes les règles de votre service soient respectées. Les contraintes règlementaires (temps de travail, repos de gardes…) et vos habitudes de fonctionnement (alternance des postes, continuité des soins…) sont toutes intégrées.

Automatisation des plannings

Grâce à nos algorithmes intelligents, Hopia génère pour vous un planning équitable et optimisé en un clin d’œil ! Et bien sûr, vous gardez la main.

Gestion des aléas

Un imprévu, une absence ? Hopia vous permet de gérer les aléas du quotidien et vous aide à trouver la meilleure solution. Vos collaborateurs pourront aussi échanger des créneaux ou se positionner sur des postes vacants.

Comment ça marche ?

Simplicité, ergonomie et efficacité

Configurez vos équipes

… ou plutôt, validez les petites modifications. Nos équipes auront tout paramétré pour vous en amont !

Configurez vos équipes

… ou plutôt, validez les petites modifications. Nos équipes auront tout paramétré pour vous en amont !

Validez les desideratas

Créez vos campagnes et validez les demandes de votre équipe pour qu’elles soient intégrées au planning !

Validez les desideratas

Créez vos campagnes et validez les demandes de votre équipe pour qu’elles soient intégrées au planning !

Créez vos plannings

À partir de vos trames personnalisées, ou de A à Z, la création de plannings est simple et rapide !

Validez les desideratas

A partir de vos trames personnalisées, ou de A à Z, la création de plannings est simple et rapide !

Affectez vos membres

Vous pouvez affecter à la main ou… appuyer sur le bouton magique, nos algorithmes s’occupent du reste !

Validez les desideratas

Vous pouvez affecter à la main ou … appuyer sur le bouton magique, nos algorithmes s’occupent du reste !

Une application polyvalente

L'application Hopia s'adapte à toutes les activités de diagnostic et de soin !

Imagerie médicale

Scanner, radio ou encore IRM, autant de techniques que de compétences sont nécessaires. Heureusement, Hopia les intègre pour attribuer le bon acteur au bon poste.

Urgences

Un appel du SAMU, une arrivée des pompiers ? Avec Hopia, chacun sait sur quel poste se placer pour une prise en charge plus efficace du patient.

Bloc opératoire

Chirurgien, anesthésite, IADE ou encore IBODE, pour fonctionner le bloc opératoire a besoin d’un grand nombre d’agents. Grâce à Hopia, anticipez vos ouvertures et fermeture de salle à l’avance en fonction de vos effectifs.

Service conventionnel

Une question ? Une urgence ? Pas de panique, avec Hopia, les cadres ont plus de temps pour gérer les aléas du quotidien.

et plein d’autres encore…

Intégrations

Hopia s’intègre à vos outils pour continuer à vous simplifier la vie !

Gestion du temps

Intégrez les compteurs de GTT/GTA au sein de vos plannings.

Remplacements

Reliez Hopia à votre système de remplacement pour trouver la bonne personne en un clin d’oeil !

Planification des soins

Connectez Hopia à vos logiciels de gestion de rendez-vous médicaux.

Emportez Hopia partout !

Grâce à l’application mobile Hopia, votre planning est maintenant accessible à tout moment depuis votre smartphone.